Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Βοηθός Γενικών Υπηρεσιών
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε Βοηθό Γενικών Υπηρεσιών για να υποστηρίζει την ομαλή λειτουργία των καθημερινών εργασιών σε διάφορους τομείς της εταιρείας. Ο ρόλος περιλαμβάνει την παροχή βοήθειας σε διοικητικά καθήκοντα, τη διαχείριση αποθεμάτων, την υποστήριξη του προσωπικού και τη διασφάλιση της καθαριότητας και της οργάνωσης των χώρων εργασίας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα πρέπει να είναι ευέλικτος, οργανωτικός και να διαθέτει καλές επικοινωνιακές δεξιότητες, καθώς και ικανότητα να εργάζεται αποτελεσματικά σε ομάδα. Επιπλέον, θα πρέπει να έχει βασικές γνώσεις χρήσης ηλεκτρονικών υπολογιστών και να μπορεί να ανταποκρίνεται σε διάφορες ανάγκες που προκύπτουν καθημερινά. Ο ρόλος αυτός είναι κρίσιμος για τη διατήρηση της αποδοτικότητας και της ομαλής λειτουργίας του οργανισμού, προσφέροντας υποστήριξη σε πολλαπλές λειτουργίες και διασφαλίζοντας ότι οι υπηρεσίες παρέχονται με υψηλά πρότυπα ποιότητας και επαγγελματισμού. Εάν είστε πρόθυμοι να αναλάβετε μια πολυδιάστατη θέση που απαιτεί ευελιξία και προσοχή στη λεπτομέρεια, σας προσκαλούμε να γίνετε μέλος της ομάδας μας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Υποστήριξη καθημερινών λειτουργιών γραφείου και γενικών υπηρεσιών.
- Διαχείριση και παρακολούθηση αποθεμάτων και προμηθειών.
- Βοήθεια στη συντήρηση και καθαριότητα των χώρων εργασίας.
- Υποστήριξη του προσωπικού σε διάφορα διοικητικά καθήκοντα.
- Επικοινωνία με προμηθευτές και εξωτερικούς συνεργάτες.
- Οργάνωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και αρχείων.
- Διαχείριση εισερχόμενων και εξερχόμενων αλληλογραφιών.
- Συμμετοχή στην προετοιμασία εκδηλώσεων και συναντήσεων.
- Επίλυση απλών προβλημάτων που προκύπτουν κατά τη διάρκεια της εργασίας.
- Τήρηση των κανόνων ασφαλείας και υγιεινής στον χώρο εργασίας.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Προηγούμενη εμπειρία σε παρόμοια θέση θα θεωρηθεί πλεονέκτημα.
- Καλή γνώση χρήσης Η/Υ και βασικών εφαρμογών γραφείου.
- Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου.
- Επικοινωνιακές δεξιότητες και ομαδικό πνεύμα.
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε διαφορετικές εργασιακές ανάγκες.
- Αξιοπιστία και υπευθυνότητα στην εκτέλεση καθηκόντων.
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και λήψης πρωτοβουλιών.
- Καλή φυσική κατάσταση για εκτέλεση διαφόρων εργασιών.
- Γνώση βασικών κανόνων υγιεινής και ασφάλειας.
- Ετοιμότητα για εργασία σε διάφορες βάρδιες αν απαιτηθεί.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η προηγούμενη εμπειρία σας σε παρόμοια θέση;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα;
- Ποια είναι η γνώση σας στη χρήση ηλεκτρονικών υπολογιστών;
- Πώς αντιμετωπίζετε απρόβλεπτες καταστάσεις στον χώρο εργασίας;
- Έχετε εμπειρία στην επικοινωνία με προμηθευτές ή πελάτες;
- Πώς διασφαλίζετε την τήρηση των κανόνων υγιεινής και ασφάλειας;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην ομαδική εργασία;
- Είστε διαθέσιμος/η για εργασία σε βάρδιες;
- Πώς οργανώνετε τον χρόνο σας σε πολυάσχολες ημέρες;
- Ποια είναι τα δυνατά σας σημεία που σας κάνουν κατάλληλο/η για αυτή τη θέση;
